1、标题的写法
标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名，标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题，副题采用公文式标题。
2、正文的写法
工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。
（1）总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言，文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容，制作概括说明，不展开分析、评议。
（2）成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体，是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构，其特点是层层递进，常用于专项工作总结；也可以是横式结构，其特点是条条并列，常用于综合工作总结。
纵式结构。是按照事件发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事。写作时，可把主体部分分成几个阶段，然后分段说明情况，分析综合，找出每个阶段的经验教训，做到重点突出，层次清楚，使读者对事物发展的全过程了如指掌。
横式结构。是按照事物的逻辑关系，从不同的方面或角度进行叙述。即把总结材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述，每个部分可以加序号表示或加小标题进行概括。它的优点是便于把做法和成效阐述清楚。各部分之间既要相对独立，又要有密切的内在联系。
成绩做法的总结部分的起草关键要做到点面兼顾、重点突出、夹叙夹议、虚实结合。点：即重点，需要展开写、着重写，要有做法，有成效，有意义。面：即虽然不是重点，但是需要兼顾写到的内容。无论总结哪个方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意义的内容来写，一般化的内容点到为止即可。
（3）经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着，而经验是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面。提炼经验，观点要体现在标题上，常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。
（4）问题教训的分析。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面。分析问题教训，要从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜过长，不必展开写，关键要分清主次矛盾。
3、结尾的写法
这部分内容包括应如何发扬成绩，克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，提出新的奋斗目标。
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