机动车档案信息涉及个人隐私，受国家法律保护，因公或个人业务需要查询调取机动车档案信息须具备以下条件、提供相应材料。
一、查询调取机动车档案信息条件
1.机动车所有人因个人原因需查询调阅自己名下机动车信息的。
2.人民法院、检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、因办案需要查阅机动车档案的。
3.律师事务机构因办案需要查阅机动车档案的。
二、查询调取机动车档案信息需提供材料
1.个人或者单位查询名下车辆信息的，需提供材料：
①个人查询名下机动车信息，需要本人携带身份证明到车管所机动车档案室办理查询。
②机关、企业、事业单位、社会团体查询名下车辆信息，需带上单位的《组织机构代码证书》、加盖单位公章的委托书和被委托人的身份证明。
③机动车所有人为单位内设机构、本人不具备《组织机构代码证书》条件的，可以使用上级单位的《组织机构代码证书》，同时带上加盖上级单位公章的委托书和被委托人的身份证明。
④如果单位已经注销、撤销或者破产，已经注销的企业需带上工商行政管理部门出具的注销证明及代办人身份证。
⑤已撤销的机关、事业单位、社会团体，带上上级机关出具的有关证明，及代办人身份证。
⑥已破产的企业，带上依法成立的财产清算机构出具的有关证明材料及代办人身份证。
2.人民法院、检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构，因办案需要查阅机动车档案的，需提供材料：
①人民法院、检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构出具的《协助查询通知书》或相关公函;
②介绍信或者联系函;
③经办人工作证。
3.律师事务所因办案需要查阅机动车档案的，需提供材料：
①案件受理通知书原件;
②当事人授权委托书;
③律师事务所介绍信或者授权委托书;
④专职律师的律师证。
三、查询调取机动车档案信息注意事项
1、查阅档案应当在车管所档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。
2、如果需要出具证明或者复印档案资料的，需进一步完善审批手续，由车管所业务领导批准，才可提供。
3、如果只是查询车辆简单信息，建议在“交管12123”手机APP上绑定自己的机动车，通过“交管12123”可见自己绑定车辆一些简单信息。如机动车未处理的违法信息、机动车状态、检验有效期、强制报废期等。
总之，查询调取机动车档案信息需要提供相应材料并遵守相关规定，以确保信息安全和合法性。
