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姑苏区人事档案转入全攻略(苏州人才服务中心档案转出)

来源: 更新时间:2022-09-16 22:28:50
The Beginning

  单位委托人事档案保管服务指南

  办理依据:

  1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号);

  2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)

  3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号);

  一、单位开户

  ㈠单位开户条件

  工商注册地在苏州市姑苏区范围内,并在市或姑苏区社保中心缴纳社会保险,无人事档案管理权限的用人单位。

  ㈡服务内容:

  1.保管人事档案;

  2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料;

  3.办理人才流动手续;

  4.人才集体户挂靠。

  ㈢需提供的材料:

  1.《法人营业执照》或《法人登记证》的副本原件和复印件;

  2.《单位委托人事关系、档案保管协议》一式二份并加盖单位公章。

  ㈣办理程序:

  1.现场办理程序:

  (1)单位经办人员将需提供的材料交至人才服务中心公共服务窗口;

  (2)人才中心工作人员核准所需材料后,签订《单位委托人事关系、档案保管协议》(一式二份),并将其中一份盖章后返回单位保管。

  2.在线办理程序:

  用单位账号登录我中心网站(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Manage/Unit/Register),进入“自助服务”界面,在线填写单位信息并上传营业执照或法人登记证等材料,提交申请。由工作人员进行在线审核。

  二、单位员工办理人事档案转入

  (一)服务对象:

  依法已与本单位签订劳动合同并缴纳社会保险、具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。

  (二)需提供的材料:

  (1)需转档人身份证(或正确的身份证号码)和经办人身份证原件;

  (2)提供原档案保管单位的名称等信息。

  (三)办理流程:

  1.现场办理流程

  ⑴单位经办人员将所需材料交至人才中心公共服务窗口;

  ⑵市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(有缴费记录的方可办理转入手续)、办理信息登记;

  ⑶由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;

  2.在线办理流程

  凭单位账号登录苏州市人才服务中心官网(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/)进入“自助服务”界面或进入“苏州人才中心”微信公众号“网上办事”—“办事大厅”界面,点击“员工档案转入”,系统自动查验社保信息后可自助打印调档函办理调档手续,并通过邮政机要将档案邮寄至苏州市人才服务中心(地址:苏州市干将西路288号档案管理科)。

  注:单位在办理档案转入手续一个月后,登陆http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。

  【收费标准】不收费

  【服务时限】现场办理:即时;在线办理:一个工作日

  【服务地点】苏州市人才服务中心(干将西路288号)一楼大厅1-4号窗口

  【服务时间】周一至周五:9:00-17:00(午间不休)、周六上午:9:00-12:00

  (节假日除外)

  【联系电话】0512-65815515

  个人委托人事档案保管服务指南

  一、办理依据:

  1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号)

  2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)

  3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号);

  二、办理条件

  具有苏州市姑苏区户籍、中专以上学历,人事档案需从其他单位转到我中心保管的未就业人员(含赴外地就业、出国留学人员)。

  三、服务内容

  1.保管人事档案;

  2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。

  四、服务流程

  (一)需提供的材料:

  居民户口簿、居民身份证。

  (二)办理程序

  1.现场办理程序

  (1)个人将所需材料交至市人才中心公共服务窗口;

  (2)市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(未交或以灵活就业方式缴纳)、办理信息登记;

  (3)由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;

  (4)调取档案。

  2.在线办理程序

  用个人身份证号码注册并登录我中心网站(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Manage/Person/Register)进入“自助服务”界面,根据提示填写个人信息并上传户口本等材料后,提交审核。工作人员审核通过后,即可自助打印调档函办理转档手续。

  注:1.在办理档案转入手续一个月后,登陆http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。

  2.如委托他人代办的,请提交本人签发的委托书和身份证及经办人员的身份证。

THE END

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