一、为什么写日报

1、掌控局面

当老板需要我们进行每天工作的汇总时，往往是需要通过日报的形式来了解你的工作进度，从而把控项目全局的进度来安排自己的策略，提升组织效率。

老板通过阅读日报，防止在工作汇报中出现信息不对称从而让自己的决策失误，让项目可以更好地运转下去。所以才有了日报的存在。

2、督促自己工作

我们可以从被动地写日报的过程中，主动地进行复盘，通过回顾自己一天的工作内容看到自己都做了哪些工作，那些事有价值的，那些是浪费时间的工作。夜里可以帮助我们从中总结经验来提升自己。

从每天的工作中，找到觉得有价值，方向正确和有产出的工作内容，一方面让我们写日报更有内容可写，也让我们在写日报的过程中收获成就感。

二、怎么写日报

1、体现产出

要知道老板看日报的目的在于知道你做了那些工作，来判断进度做决策。所以在写日报的过程中，要明确自己工作的产出。即自己做了哪些工作，结果是什么。

一般可以按照工作的内容或目标，结合当日完成的进度；工作的内容或目标，配上自己做出的成果；以及工作内容和自己的做任务时使用的策略等。让老板从你的日报中看到你的能力和付出。

2、解决问题的策略

当我们在工作中遇到问题，花掉了很多时间时。怎么写日报才能将自己的能力显示出来？或者当你的日报从始至终都没有问题，想一想老板会不会心里不安而对你产生怀疑？

一般情况下，工作内容是符合或者超过我们的能力的。所以在工作中遇到的问题是难免的事情。而我们在日报中也应该将问题写出来。通过将工作中的问题提出来，再配合我们当时的应对方式或策略，将处理结果说出来。让老板知道你做得如何。而当问题没有解决时，可以在策略之后，对老板提出解决所需的资源或时间等，让老板做到心里有底，这样才能有的放矢地帮助你。

3、工作方向

在日报中，老板要根据你的反馈来看工作进度，还有就是工作方向上有没有走歪。如果不及时反馈导致方向上出错，整个项目推到重来凑不是不可能的。所以在写日报时，要将自己的工作方向体现出来。